Inleiding

Informatie visueel maken zorgt voor meer inzicht en overzicht, meer draagvlak, betere communicatie, sneller kunnen beslissen en tijdsbesparing. Hypershifters richt zich op het gebruik van ‘visual mapping software’. Hierbij komen zowel open source, freeware als commerciële oplossingen aan bod.

De toegevoegde waarde van Hypershifters is onderzoek, advies en (virtuele) begeleiding voor zowel ervaren als onervaren gebruikers.

Bij veel gebruikers bestaan vragen over de mogelijkheden van visual mapping voor hun werkomgeving. Dit was reden voor Hypershifters om een testteam te formeren dat, mede geadviseerd door internationale specialisten op het gebied van visual mapping, actuele producten kritisch bekijkt. Minder vanuit ‘de knoppen’ van de software maar meer vanuit toepassingsgebieden. Denk daarbij aan bijvoorbeeld brainstormen, meetingmanagement, projectmanagement en kennismanagement.

De reviews gaan uit van een door ons opgestelde matrix die als meetlat dient op de genoemde toepassingsgebieden. Naast de reviews zul je de resultaten ook terugvinden in een vergelijkingstabel. Meer informatie over de ‘testmatrix’ is terug te vinden op de website van hypershifters.

iMindMap 4.1

Tony Buzan, degene die mindmapping sinds eind zestiger jaren propageert, was en is niet blij met de meeste softwarepakketten die pretenderen mindmaps te maken. Ze voldoen niet aan zijn beeld van een mindmap – rijk, organische vormen, vol van kleur en afbeeldingen. Overigens is de term mindmap geregistreerd door de Buzan organisatie en daarmee beschermd.

Nadat Chris Griffiths in 2003 besloot al zijn energie te stoppen in de ontwikkeling van een echte Buzan-software besloot de Buzan organisatie in 2006 de door Chris ontwikkelde mindmapsoftware te lanceren. In 2007 werd iMindMap 2 op de markt gebracht.

Inderdaad, met organische vormen, kleur en sleutelwoorden die op de lijnen staan – een echte mindmap (maar het is wel de enige vorm die de takken kunnen hebben). Er is intussen een enorme online bibliotheek van afbeeldingen beschikbaar! Het was wel even wennen, vergeleken met de bestaande pakketten, maar daarvoor krijg je mindmaps die volgens Tony Buzan dan ook de rechter hersenhelft aanspreken.

In de tweede helft van 2008 kwam iMindMap 3 op de markt en wel in verschillende varianten, bedoeld voor de diverse gebruikersgroepen. ‘Elements’ is voor basismaps, ‘Professional’ voor integratie met MS Office (Excel en Outlook).’Ultimate’ en ‘Ultimate Plus’ bevatten nog eens een set projectmanagement tools. Andere verbeteringen zijn o.a. de gebruikersinterface, import van FreeMind en MindManager bestanden en een verbeterde ‘speed mapping mode’.

In detail zijn de actuele verschillen te vinden op http://www.imindmap.com/features/.

In mei 2009 kwam iMindMap 4.0 met de volgende nieuwtjes:

• Een krachtige presentatiemodus (waarover later meer),
• Verbeterde drag & drop – o.a. plaatjes vanuit andere programma’s naar iMindMap slepen,
• Audionotes – als enige mindmap-software heeft iMindMap per tak de mogelijkheid audio (2 minuten) toe te voegen (commentaar, muziek, …) terwijl je ondertussen doorgaat met mappen!
• Een goede notitiemogelijkheid met daarbinnen de mogelijkheid zelf schetsjes te maken. Bijna alles wat in map-view mogelijk is kan nu ook binnen de notities,
• Box branches – de mogelijkheid takken te voorzien van tekstboxen voor bijvoorbeeld quotes, productnamen en toelichtingen. Volgens ons is dit niet helemaal conform Tony Buzan’s principes, maar wanneer de box er toch is zouden we deze graag wat flexibeler vorm willen geven,
• Floating topics waarmee (tijdelijk) even wat informatie weggezet kan worden, maar ook handig voor een legenda of een brainstorm (groeperen komt later wel),
• Een vereenvoudigde toolbar met daarbij de mogelijkheid bij de actuele tak een handige formateerbox met functies terug te vinden voor kleur, link, etc., daar waar het ook gebruikt wordt,
• De mogelijkheid de map te printen op meerdere pagina’s (en daarmee leesbaar te houden …),
• Op basis van sleutelwoorden afbeeldingen vinden in het geweldig grote online archief – de betreffende tak selecteren en op ‘find image’ klikken is genoeg.

Recentelijk verscheen iMindMap 4.1 met de volgende verbeteringen:

• Een template systeem als basis voor zaken die iedere keer weer terugkomen (op dit moment kent iMindMap 70 sjablonen),
• Verbeterde snelheid,
• Een verder verfijnde controle van de presentatiemodus,
• Meer afbeeldingen voor het centrale thema – het zijn er nu 103,
• Exportmogelijkheid voor de audio notes (.wav),
• OPML im- en export een XML formaat dat steeds populairder wordt,
• Compatible met Mac OS X Snow Leopard.

Wanneer je gewend bent veel met shortcuts te werken is het wel even anders de muis te gebruiken om de mooie organische vormen te tekenen. Het werkt trager dan bij andere pakketten, maar dat is juist de opzet: de focus ligt op het proces … Het tekenen van organische lijnen heeft invloed op gedachten en associatievermogen..

Gebruik van een tablet PC geeft een nog natuurlijker gevoel. Het programma helpt een en ander te arrangeren met behulp van de auto lay-out functie.

De instellingsmogelijkheden variëren van Linear via Organic naar Radial voor de gehele mindmap. Takken ‘tekenen’ kan Organic, FreeHand en Boxed Branch.

Pages: 1 2 3 4