Mindjet MindManager 8 Test
Inleiding
Hypershifters richt zich op het gebruik van visual mapping software. Hierbij komen zowel open source, freeware als commerciële oplossingen aan bod. De toegevoegde waarde van Hypershifters is onderzoek, advies en consultancy voor zowel ervaren als onervaren gebruikers. Bij veel gebruikers bestaan vragen over de mogelijkheden van visual mapping voor hun werkomgeving. Dit was reden voor Hypershifters om een testteam te formeren dat, mede geadviseerd door internationale specialisten op het gebied van visual mapping, actuele producten kritisch bekijkt. Minder vanuit ‘de knoppen’ van de software maar meer vanuit toepassingsgebieden. Denk daarbij aan bijvoorbeeld brainstormen, meetingmanagement, projectmanagement en kennismanagement.
De reviews gaan uit van een door ons opgestelde matrix die als meetlat dient op de genoemde toepassingsgebieden. Naast de reviews zul je de resultaten ook terugvinden in een vergelijkingstabel.
Mindjet MindManager 8
Mindjet MindManager 8 werd op 11 november 2008 als opvolger van versie Pro 7 op de markt gebracht. Het is één van de betere programma’s om elektronisch te mindmappen en kan door de uitgebreide functionaliteit in veel verschillende werkprocessen worden ingezet. We zullen daarom op de meest voorkomende werkprocessen inzoomen.
MindManager werd ooit als MindMan 1.0 in 1994 als een van de eerste mindmapping programma’s op de markt gebracht en heeft zich sindsdien ontwikkeld tot ‘s-werelds meest gebruikte mindmap-software. In de laatste twee jaar is er echter stevige concurrentie bijgekomen. Reden dus om de, volgens eigen zeggen, marktleider in elektronisch mindmappen, eens goed aan de tand te voelen.
Het programma biedt zowel individuele gebruikers als teams veel mogelijkheden hun productiviteit te verbeteren. Nadeel van de inmiddels vele functies is dat om het pakket in een zakelijke omgeving goed in te zetten er zeker 1 dag training nodig is, tenminste als je niet zelf drie tot vier dagen de mogelijkheden wilt gaan onderzoeken. De aangeboden on-line training is hiervoor te mager.
Mocht je niet veel eisen stellen aan elektronisch mindmapsoftware dan zijn er zeker betere alternatieven op de markt waar je sneller mee kan leren werken en waarvan sommigen zelfs gratis zijn.
Mindjet spreekt over Business Mapping (dat is in de zakelijke lay-out dan ook terug te vinden) en neemt in de uitvoeringsvorm afstand van het oorspronkelijke mindmapping van Tony Buzan.
Het valt op dat Mindjet de creatievere vormgeving in de loop van de tijd steeds meer heeft verlaten terwijl deze in een product als Buzan’s iMindMap juist krachtig aanwezig is. Wij denken echter dat vooral ook de zakelijke doelgroep gebaat is met de klassieke elementen in het mindmappen die de samenwerking tussen onze hersenhelften stimuleert. Het pakket heeft ons inziens de controle over de lay-out iets teveel overgenomen van de gebruiker.
MindManager 8 biedt krachtige mogelijkheden voor o.a. brainstormen, meetingmanagement, projectmanagement, kennismanagement, rapporteren en presenteren. Dit is mogelijk met flexibele tools voor het ‘mappen’ van agenda’s, prioriteiten, projecttaken, deadlines, etc.
De software is met een prijs van Euro 299,00 excl BTW (ten tijde van de test) voor de Windows versie zeker niet het goedkoopste pakket wat op de markt te verkrijgen is.
Voorbeeld: MindManager mindmap t.b.v. de onderhandelingen tijdens de laatste regeringsformatie in Nederland.
MindManager 8 is ‘opgemaakt’ als Microsoft Office en kent zoveel opties dat een nieuwe gebruiker, ondanks de ribbon interface, gemakkelijk de weg kwijt kan raken. Belangrijkste reden daarvoor is dat deze ribbon-interface niet context sensitief is, hetgeen betekent dat er tijdens een mindmapsessie veel gesprongen moet worden tussen de verschillende tabs.
Let er bij het volgen van een training op dat de trainer niet alleen aandacht schenkt aan de interface en aan knoppenkennis maar vooral ook hoe de mindmapprincipes en elementen slim en snel kunnen worden toegepast.
Het is belangrijk dat er in de basistraining al op wordt ingegaan hoe MindManager 8 in werkprocessen kan worden ingezet, niet alleen weten waar je op moet letten maar ook veel oefenen met de juiste begeleiding is van belang!
Brainstorming
MindManager 8 kent een speciale functie voor brainstormen, stap 1 is voor de ideeën, stap 2 om te groeperen en met stap 3 sluit je de brainstorm af en keert terug naar de standaard layout. Wat als beginstap in het programma ontbreekt is in het begin het bepalen van de vraagstelling (“hoe kan ik …” of “hoe kunnen we …”) – dat kan weliswaar ook met behulp van dezelfde brainstormfunctie ingevuld worden, maar toch … Om daadwerkelijk ‘outside the box’ te denken is het van belang een facilitator te hebben die bekend is met creatieve denktechnieken. Een mogelijkheid voor deze facilitator is het gebruik van een apart aan te schaffen add-in voor MindManager: ‘theRealizer’. Naast genoemde beginstap om tot een goede vraagstelling te komen kent deze applicatie ook de nodige ‘idee-impulsen’ om daadwerkelijk buiten bestaande kaders te kijken
Veel ervaren moderators kiezen niet voor de brainstormfunctie van MindManager 8 omdat ze deze te beperkend vinden bij het opnieuw convergeren en divergeren. Zij maken liever gebruik van ‘floating topics’ en andere handigheidjes.
aHa!Coaching biedt als enige in Nederland een training ‘Modereren met MindManager’ aan die specifiek ingaat op het gebruik van MindManager 8 om meer uit een brainstorm, strategiesessie of vergadering te halen.
MindManager 8 beschikt over vrijwel alle mogelijkheden die voor een brainstormsessie en het vervolg daarop noodzakelijk en wenselijk zijn zoals een groot werkblad, snel notities invoeren, relaties aangeven, filteren, focus op takken etc. Ook de mogelijkheden om op alternatieven te kunnen stemmen, kleuren toe te voegen en keyboard shortcuts te kunnen gebruiken voor een snelle invoer en opmaak zijn voor een brainstormsessie belangrijk. Het is geen probleem de resultaten naar MS PowerPoint, MS Word, pdf en/of HTML te exporteren en, vaak wel na wat extra opmaak, in je organisatie te verspreiden.
