MindMeister test
Project Management
Mindmapping kan helpen voorkomen dat actielijsten worden gemanaged i.p.v. projectdoelstellingen. Focus houden op de planning wordt gemakkelijker. Ook in het vervolgtraject en bij de diverse onderdelen van projectmanagement kan mindmapping een hulpmiddel zijn. Denk eens aan risicomanagement en het opzetten van dashboards. Een mindmap zorgt letterlijk ervoor dat alle betrokkenen eenzelfde beeld krijgen van de situatie.
MindMeister beschikt niet over uitgebreide projectmanagement functies, maar heeft wel enkele handige functies voor eenvoudig project management.
Net als elk mindmapprogramma kan in MindMeister een tak worden voorzien van een checkbox die de voortgang kan weergeven in de vorm van 25%, 50%, 75% en 100%. Taken kunnen worden toegewezen aan personen en daarbij kan ook een email-notificatie worden ingesteld die iemand aan een deadline helpt herinneren. Wie snel taken wil verdelen kan gebruik maken van de ‘Wundertask fucntie’. Deze zorgt na één druk op de knop dat alle openstaande taken automatisch worden toegewezen aan een van de collaborators (personen die meewerken in dezelfde mindmap). Een leuke functie, maar niet heel breed inzetbaar.
Wie in een mindmap een taak toevoegt krijgt bij het inloggen in het overzichtsscherm een takenlijst te zien. Een sterke functie is dat deze lijst via een webabonnement als taakfeed in een kalenderprogramma geplaatst kan worden. Taken die worden toegekend in een project dashboard staan meteen in Google Calendar of Apple iCal, waarbij de e-mailnotificaties ervoor zorgen dat deadlines niet vergeten worden. Deze laatste optie is alleen beschikbaar voor premium gebruikers met een betaald abonnement.
Overige informatie
MindMeister is volledig gebaseerd op de Java/Ajax techniek en verschilt hierin van een aantal concurrenten die draaien op bijvoorbeeld Adobe Flash of Microsoft Silverlight. Er zijn geen aanvullende plug-ins nodig, waardoor MindMeister zich ook leent voor gebruik binnen afgeschermde bedrijfsomgevingen.
MindMeister werkt online-based en daardoor maakt het niet uit of de gebruiker het besturingssysteem Windows, Mac OSX of een Linux systeem gebruikt.
MindMeister is te koop voor gebruik op de PC en de MAC, iPhone en iPad (verkrijgbaar in de Aplle App-store voor €5,99)
Mocht een gebruiker MindMeister alleen voor zichzelf willen gebruiken dan kost een licentie € 40,-per jaar en geeft dan toegang tot vrijwel alle functies. Meisterlabs geeft kortingen aan academische instellingen. Er zijn aparte prijsstellingen voor teamgebruikers en accounts voor complete universiteiten of hogescholen (zie hier de prijslijst).
Voor gebruik in zakelijk omgeving met meerdere gebruikers kost MindMeister € 6,- per gebruiker per maand. Extra functies bij deze businessvariant zijn het kunnen bekijken van statistieken over de gebruikers, automatische back-ups van mindmaps en een eigen sub-domein. Dit wordt dan bijvoorbeeld bedrijfsnaam.mindmeister.com.
MindMeister gratis proberen kan gedurende 30 dagen. Verder is er een gratis versie die gelimiteerd is tot 3 mindmaps en géén export functies kent. Functies als het kunnen delen van mindmaps en kunnen importeren van andere formaten zijn wel beschikbaar.
Voor wie MindMeister intern wil draaien in plaats van op publieke servers is ook een Enterprise versie vanaf 100 gebruikers beschikbaar. Deze versie kost € 50, – per gebruiker. Deze optie is interessant voor bijvoorbeeld overheden die op deze manier het programma kunnen gebruiken achter de bescherming van een eigen firewall. Mocht u daar interesse in hebben dan helpt het Hypershiftes team u graag verder.
MeisterLabs omarmt nieuwe standaarden en innovaties. Zo kan MindMeister geïntegreerd worden in Google Apps. Mindmaps kunnen met de Docs integratie opgeslagen worden naast Word- en Exceldocumenten bijvoorbeeld en er kan gebruik worden gemaakt van de bestaande contacten van Google Mail voor het delen van bestanden.
Conclusie
MindMeister zit technisch goed in elkaar en is zonder twijfel een van de beste keuzes voor online mindmapping. Daarnaast is het gebruiksvriendelijk. Het programma is voornamelijk bedoeld om plaats- en tijdonafhankelijk te kunnen werken en met meerdere mensen samen te kunnen werken ondersteund door spraak via Skype integratie.
Er zijn pakketten met uitgebreidere functionaliteit verkrijgbaar maar MindMeister doet precies waar het voor bedoeld is en voelt niet karig aan.
De voordelen overschaduwen de nadelen ruim. Er zijn applicaties beschikbaar voor mobiele apparaten, ideeën kunnen razendsnel worden ingevoerd door het zeer goed bedachte Geistesblitz en er kan zelfs offline gewerkt worden. Meisterlabs omarmt daarbij nieuwe standaarden en techniek als Google Apps.
Na de uitgebreide test concludeert Hypershifters dat MindMeister een goede keuze is. Het programma scoort voornamelijk erg goed op deel- en samenwerkingsmogelijkheden. Het is prima in te zetten voor persoonlijke effectiviteit en in teams en organisaties. Met deze software kan op een fijne manier sneller en effectiever gewerkt worden.
