iMindMap 5 Online Review
Lead
MindMaps brengen structuur en overzicht aan. Er zijn veel verschillende tools beschikbaar zijn voor desktop en online, maar iMindMap 5 online onderscheidt zich van de rest. ThinkBuzan iMindMap kan namelijk woorden langs de takjes van de mindmap schrijven. Waarom is dat belangrijk en onderscheidend?
Waarom schrijven langs de takjes?
ThinkBuzan bracht in mei 2011 gelijktijdig versie 5 voor de desktop en het nieuwe iMindMap 5 Online Software as a Service (SaaS) uit. Beide onderscheiden zich van andere software door de mogelijkheid om tekst langs de takjes te schrijven. Tony Buzan, de moderne grondlegger van het mindmappen, benadrukt dat belang omdat er compactere mindmaps kunnen worden gemaakt. Bovendien zien de mindmaps er organischer uit. Met de iMindMap-software kan iemand digitaal een mindmap maken die bijna gelijkend is aan een handmatige getekende versie. Onderzoek heeft uitgewezen dat onze hersenen het fijn vinden om naar organische vormen te kijken. Kijk maar eens rond in de natuur… hoeveel hoekige elementen kan je vinden?
Functionaliteiten
Ultieme vrijheid tijdens het mindmappen
Registratie verloopt via de website van iMindMap. Via de accountpagina kan worden doorgeklikt op de iMindMap Online. De gebruiker start direct met een lege mindmap; er zijn helaas geen sjablonen beschikbaar voor een snelle start. Na de keuze voor een onderwerp, zijn er twee manieren om een takje te maken. Via een knop of sneltoets kan een takje automatisch worden gemaakt. De kracht van iMindMap is echter dat zelfs een takje letterlijk getekend kan worden. Het vergt enige behendigheid omdat aan het uiteinde van een tak een dikke stip en een rand eromheen oplicht. Met de cursor kan vanuit de stip een nieuwe tak worden getrokken terwijl met de rand de gehele tak kan worden verplaatst.
Voor snelle invoer kan met behulp van de toeten ‘insert’ en ‘enter’ (Windows) snel teksten langs de takjes worden geschreven. Wanneer een takje wordt getrokken dat dreigt dwars door een andere tak te gaan, schuift iMindMap automatische die takjes opzij. De gebruiker kan zelf de kleur van takken bepalen. Standaard wordt elke hoofdtak automatisch voorzien van een kleur. Er onstaat een regenboog aan kleuren; dat kan worden gewijzigd. Er zijn 3 lettertypes om uit te kiezen. Er kan worden aangegeven hoe de tekst moet worden gepositioneerd op de tak. Er kunnen relaties worden getrokken tussen takken, zodat de lezer van de mindmap houvast heeft hoe elementen in de mindmap zich tot elkaar verhouden. Een tak kan ook worden voorzien van een wolk om op die inhoud de aandacht te vestigen.
Eén plaatje zegt mee dan duizend woorden
De iconen hebben een frisse uitstraling. De afbeeldingen hebben een cartoonachtige uitstraling. De afbeeldingen kunnen zowel op de tak worden geplaats of zwevend om de tak heen. Het is een gemis dat er geen eigen afbeeldingen of via Google image search kunnen worden toegevoegd. Hierdoor zou een eigen unieke uitstraling of bijvoorbeeld logo’s aan de mindmap kunnen worden toegevoegd.
In het zijpaneel kunnen iconen, afbeeldingen worden gezocht en via slepen aan een takje worden toegevoegd. Daarnaast kan via het zelfde paneel hyperlinks of tekstnotities aan een takje worden gekoppeld. Een relatief groot deel van het zijpaneel wordt ingenomen door het onderdeel “vrienden”. Hierdoor is er relatief weinig ruimte (bij gebruik op een klein scherm) om handig door de afbeeldingen te scrollen. Het zijpaneel kan worden verborgen zodat er meer canvasruimte is om te kunnen mindmappen. Helaas ontbreekt de mogelijkheid om gemakkelijk de gehele mindmap over het canvas te tonen, er kan alleen met zoompercentages gewerkt worden.
De software heeft een Engelse helpfile met belangrijke instructies. Kijk ook in de FAQ (veelgestelde vragen) en/of werp een blik in de kennisbank. Via de inlogpagina zijn een aantal videotutorials beschikbaar.
Delen van de mindmap en samenwerken
Als er geen beschikking is over een desktopversie van iMindMap dan kan een mindmap in de online variant alleen worden opgeslagen als een jpg-afbeeldingen. Bij het opslaan als afbeelding, wordt geen extensies meegegeven, maar door als gebruiker “.jpg” aan de bestandsnaam toe te voegen, maakt iMindMap een mooie scherpe afbeelding van je mindmap. De afbeelding kan bijvoorbeeld in een presentatie worden gebuikt. De mindmaps kunnen niet worden geprint vanuit de online omgeving.
De mindmaps kunnen worden gedeeld met anderen zodat zij deze kunnen bekijken en/ of er aan kunnen bijdragen. Die ander moeten eerst als contact in het adresboek worden aangemaakt. Dat contacten aanmaken kan alleen als de username wordt ingevoerd. Het is alleen mogelijk mensen te laten samenwerken in een mindmap als zij al gebruiker zijn. Diverse andere online mindmaptools kunnen (nieuwe) gebruikers per email uitnodigen om deel te nemen.
Inhoud uit mindmaps altijd beschikbaar
De online versie van iMindMap5 is beschikbaar in het Engels; de fabrikant werkt aan meer vertalingen waaronder Nederlands. iMindMap 5 Online is standalone te gebruiken of naast een desktopversie van iMindMap 5. Vanuit de desktopversie is er een integratie met het online variant. Door mindmaps online op te slaan, is er altijd de beschikking over de mindmaps zonder de desktopversie. Vanuit de desktop versie kunnen mindmaps uit de cloud worden binnengehaald en worden verrijkt met meer functies zoals taken.
Online versus desktop versie
Vergeleken met de desktopversie valt op dat de online SaaS oplossing veel minder functies heeft. Een belangrijk gemis is de mogelijkheid om taakinformatie toe te voegen. Hierdoor is de online versie van iMindMap niet geschikt voor het maken van een planning, managen van projecten of het bijhouden van taken. De presentatiemodus (op de desktopversie een geanimeerd groeiende mindmap) is niet beschikbaar in de cloudversie.
Eindoordeel
Hoewel recentelijke de vijfde versie van iMindMap voor de desktop het licht zag, is dit pas de eerste release van de SaaS versie. Op een aantal oneffenheden na zit de cloudtool goed in elkaar. Het werkt snel en is overzichtelijk in gebruik. Voor verbetering vatbaar zijn betere afbeeldingen en de mogelijkheid eigen afbeeldingen te gebruiken. Het niet kunnen toevoegen van taakinformatie is een gemis. De Online versie van iMindMap 5 geeft een mooie gebruikerservaring omdat zelf takken kunnen worden getrokken. Er kunnen organische en kleurrijke mindmaps worden gemaakt die in maar weinig andere online oplossingen op zo’n manier mogelijk zijn. Met €75,- (incl BTW) voor 12 maanden gebruik, is iMindMap zeker niet voordelig. MindMeister of DropMind Web bieden meer functies tegen een lagere prijs. Hoewel de online mindmap tools overeenkomsten hebben, verschillen ze ook onderling. ThinkBuzan iMindMap Online volgt de mindmapfilosofie terwijl andere tools meer functies hebben. Zijn er vragen over de toepassing van mindmapping in brainstormsessies en/of het werkproces, neem contact met mij op en ik help je graag verder.
