MindManager 9
Dit artikel is een aanvulling op de MindManager 8 test.
MindManager 9
9 Augustus bracht Mindjet versie 9 uit van MindManager dat inmiddels synoniem is voor zakelijke mindmapping software. Versie 9 brengt verandering op drie gebieden:
- Projectplanning (strokenplanning)
- een dieper gaande Microsoft Office integratie
- verbeteringen die productiviteit stimuleren.
Project planning
De grote verbetering voor projectplanning mogelijkheden is de integratie van Gantt charts in de software. Een belangrijk deel van de functionaliteit van JVC Gantt add-in is geïntegreerd in deze nieuwe versie. Deze functie is voornamelijk handig voor projectmanagers en geeft de mogelijkheid projecten beter te beheren dan voorheen. Een voorbeeld is dat een visueel overzicht van de beschikbare resources kan worden gecreëerd. Men kan zelf per medewerkers het beschikbaar aantal uren toewijzen. De Gantt chart geeft een goed overzicht wie wanneer beschikbaar is en zorgt ervoor dat je niet ‘over je resources heen’ gaat en ze teveel uren toewijst. Een nadeel is dat deze strokenplanning niet kan worden geëxporteerd en worden gedeeld met niet MindManager gebruikers. De add-in van aHa!Coaching, de aHa!2Way xls exporter biedt uitkomst om gemakkelijk een Excel te generen met strokenplanning en takenlijst per medewerker.
Presentatie modus
Na testen kan worden geconcludeerd dat de presentatiemodus in de versie van MindManager goed is verbeterd. Presentaties kunnen eenvoudig ‘on the go’ worden gemaakt. Met een rechtermuisklik op een topic kan een ‘new slide from topic’ worden gemaakt. Links verschijnt een balk met alle gemaakte slides, welke met ‘drag & drop’ kunnen worden georganiseerd. Topics waarvan een slide is gemaakt, krijgen een klein icoontje toegewezen om ze later gemakkelijk terug te vinden (via bijvoorbeeld de Powerfilter). Tijdens het maken van een mindmap kan men gelijk al werken aan een presentatie die vervolgens gemakkelijk kan worden geëxporteerd. Achteraf hoeft bijvoorbeeld niet nog eens extra tijd te worden uitgetrokken om in de presentatiemodus zelf de topics te kiezen en om te zetten tot slide, dat bespaart zeker tijd.
Office integratie en single environment
Mindjet wil met MindManager een hub creëren tussen de verschillende Microsoft Office programma’s. Door de functionaliteit van de programma’s te integreren in MindManager kunnen spreadsheets, documenten en presentaties worden gemaakt zonder te hoeven wisselen naar de respectievelijke programma’s waarmee de bestanden normaliter worden gemaakt.
Aan deze ‘single environment’ is ook Microsoft Outlook toegevoegd. Email, contacten en de agenda kunnen tegenwoordig ook vanuit hetzelfde MindManager scherm bekeken worden. De link met Outlook is tevens dynamisch en werkt beide kanten op. Deze functie draagt voornamelijk bij aan project en planningmanagement.
De sterke integratie met Office is ook visueel te herkennen. MindManager heeft als eerste van alle mindmapping programma’s de overstap gemaakt naar de Microsoft Office 2010 gebruikersinterface. Men heeft tevens de indelingen van de tabs wat gewijzigd en getracht 80% van de meest gebruikte functies in de ‘home tab’ te plaatsen. Opvallend is dat de veel gebruikte notes en hyperlinks bijvoorbeeld nu alleen nog maar bij de ‘insert tab’ staan, wel zijn ze nog steeds direct bereikbaar met sneltoetscombinaties.
Templates, icoontjes en afbeeldingen
De templates zijn het meest op de schop gegaan. Tijdens de Mindjet roadshow werd aangegeven dat 75% van de beschikbare templates (ver)nieuw(d) is. Ze spelen duidelijk in op de nieuwe mogelijkheden en adviseren de Gantt integratie te gebruiken bij een project planning voorbeeld.
Aan de media library zijn tevens een aantal nieuwe icoontjes toegevoegd en de afbeeldingen zijn behoorlijk op de schop gegaan. Na intensief gebruik blijkt dat de afbeeldingen beter bruikbaar zijn in mindmaps en ze zijn beter ingedeeld. De afbeeldingen zijn kleurrijker en hebben een modernere uitstraling
Performance
Een veel bekritiseerd aspect van MindManager zijn de prestaties. Het geheugen gebruik ligt zeer hoog, zelfs wanneer het programma alleen aanstaat en niet wordt gebruikt. Gebruikers vonden tevens dat het probleem lang genegeerd is en al enkele jaren aanwezig is. Mindjet claimt dat de algemene performance en opstarttijd van MindManager 9 significant verbeterd is. Zo zou het programma wanneer het niet worden gebruikt geen geheugen gebruiken. Hypershifters heeft ondervonden dat de performance inderdaad verbeterd is maar op normale en wat oudere computers nog steeds een zwaar programma is wanneer ook andere programma’s open staan. Tevens werd opgemerkt dat MindManager 9 nog wel eens wilde crashen. De ‘auto restore’ functie verhielp het verlies van werk maar handig was het ook niet. Desondanks kan geconcludeerd worden dan Mindjet wat betreft prestaties wel op de goede weg is. Versie 9 start inderdaad sneller op.
Conclusie
Met MindManager 9 worden een aantal vernieuwingen gebracht zoals hierboven staan beschreven. Een upgrade vanaf MindManager 8 kost €149 exclusief BTW, dat is een aanzienlijke investering bovenop het originele bedrag van de eerdere versie. Echter krijgt de gebruiker dan wel de JVC Gantt module in combinatie met alle verbeteringen aan de software zelf.
Het heeft verder een aantal jaar geduurd voordat het geheugengebruik is verbeterd nadat deze in vorige versies alleen maar was gegroeid.
Het gevoel bekroop Hypershifters een beetje dat MindManager 9 ondanks de nu zeer goede functionaliteit vooral is wat MindManager 8 had moeten zijn.
Verder staan er nog een aantal zaken open zoals de ‘notes editor’ die enige aanscherping behoeft en de spellingschecker. Tijdens de Roadshow hebben de testers van Hypershifters een doorkijkje gekregen in de ontwikkelingen van MindManager:
‘Single Environment’ en de ‘vijfde ontbrekende Office applicatie’ zijn hierbij belangrijke ‘take-aways’.
Hebben jullie aanvullingen hierop? Hebben wij het mis? Of heb je zelf ook verbeterpunten voor MindManager 9? Laat deze s.v.p. hieronder achter.
