MindMeister 6 Preview
Meisterlabs heeft onlangs MindMeister versie 6 gelanceerd. MindMeister is een ‘Software as a Service’ (SaaS) dienst voor mindmapping. Volgens de ontwikkelaar is het met afstand hun grootste, en meest tijdrovende herontwerp sinds de initiële lancering in 2007 geweest. En dat is duidelijk te zien. De online mindmapping dienst beschikt over verschillende nieuwe functies en tegelijkertijd zijn oude functies verbeterd. Hypershifters’ testers zijn blij dat ook aandacht is geschonken aan de verbetering van de oude functionaliteit, diverse ontwikkelaars vergeten dat het toevoegen van nieuwe functies een relatief slecht product niet altijd beter maken. MindMeister was zeker geen slecht product maar kon hier en daar een update krijgen. Voornamelijk snel navigeren en het beheren van grote mindmaps waren punten die aandacht behoefden.
Frisse look & feel
Wanneer de gebruiker MindMeister (6) voor het eerst ziet, valt meteen op dat de user interface een revisie heeft gekregen. Hoewel alles er nieuw uitziet, is de positie van de meeste knoppen gelijk aan die van ‘de oude MindMeister’ en dat is goed! Gebruikers profiteren van een nieuw product zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken dat eerst twee uur moet worden uitgetrokken om weer opnieuw bekend te worden met de dienst.
User interface
De twee meest duidelijke veranderingen aan het design zijn: de layout van de mindmaps en de herontworpen toolbar aan de rechterkant van het scherm (‘properties’). De laatste neemt niet meer een complete strook van het scherm in en is nu een (te minimaliseren) tabblad geworden. Vooral gebruikers met netbooks en kleinere laptops zullen hiervan profiteren.
Automatische layout van mindmaps
Een van de verbeteringen is de ‘keep aligned’ functie die te vinden is onder een knop die tevens de deel- en exportmogelijkheden, thema’s en printmogelijkheden huist. Hoewel deze optie de mogelijkheid om volledig vrij topics te plaatsen waar de gebruiker wil is het daadwerkelijk gebruiken hiervan wellicht een ‘must’. Bij het maken van grote mindmaps wilde topics nog wel eens door elkaar lopen en door de grote afstand tussen hoofd- en subtopics werd het vaak onduidelijk. Iets dat mindmappen juist zou moeten verbeteren. ‘Keep aligned’ zorgt ervoor dat de gebruiker zich kan blijven concentreren op de informatie die hij/zij in de mindmap wil zetten zonder zich zorgen hoeven te maken over layout.
De nieuwe layout van de mindmaps zelf maakt ze mooier en duidelijker, beter nog, ze lijken nu meer op een mindmap.
Zakelijk gebruik
MindMeister is sinds de update beter bruikbaar voor zakelijke toepassingen. Een braindump snel exporteren in een PowerPoint presentatie of het converteren van de agenda notulen in een gestructureerd Word document is nu mogelijk bijvoorbeeld. De gebruiker heeft zelf controleren over welke informatie meegeëxporteerd wordt. Denk hierbij aan zaken als hyperlinks en afbeeldingen in de mindmap. Deze functies zijn een aanwinst die veel ervaren gebruikers zullen toejuichen en kan wellicht het erbij gebruiken van een desktop mindmappingprogramma overbodig maken.
MindMeisters’ gebruik uitbreiden
MindMeister heeft de verschillende bestandtypes die geïmporteerd kunnen worden niet veranderd. Om niet meer handmatig een mindmap van grote Word documenten te hoeven maken in MindMeister is er de relatief nieuwe Word2Map add-in voor Microsoft Word (Windows). Deze stukje software stelt de gebruiker in staat om stukken tekst te selecteren en deze toe te wijzen als zijnde een hoofdtopic of een subtopic op een dieper niveau. Tevens kunnen geselecteerde teksten worden toegewezen als notitie van een topic. De add-in genereert een FreeMind bestand wat door MindMeister geïmporteerd kan worden en de gebruiker veel tijd kan schelen.
Conclusie
MindMeister heeft de huidige MindMeister ervaring verbeterd en de dienst klaargemaakt voor toekomstige toevoegingen. De testers van Hypershifters zijn tevreden met de verbeterde MindMeister, huidige gebruikers profiteren van een geupdatet product zonder dat een (dure) upgrade hoeft te worden aangeschat zoals vaak het geval is bij een desktopproduct. Er zijn nog enkele gewenste functies als ‘floating topics’ voor brainstormen, organische takken die van dik naar dun lopen, een spreadsheet exportmogelijkheid en het kunnen toevoegen van accolades.
Hulp nodig bij het inzetten van MindMeister in jouw dagelijkse werk?
Al aan het werk met MindMeister maar nog het gevoel dat het teveel tijd kost om jouw mindmaps echt te maken zoals jij die wil? Of wil je MindMeister zakelijk gaan gebruiken voor bijvoorbeeld: projecten, vergaderen of kennis management sessies? Check de Mindmeister training classroom training van Academy of Minds voor de Benelux area of vraag hen voor een opmaat webinar.
