Innovatieve manier van inzage in de kalender van een ander via Tungle.me
Tungle.me levert een dienst waarbij men op een nieuwe manier zijn kalender kan delen met anderen. Tungle.me verbetert het huidige gebruik van een kalender door elkaar een beter inzicht te geven op elkaars agenda’s.
Met Tungle.me kan men gratis een profiel aanmaken en vervolgens kunnen er derden erop uitgenodigd worden zodat er afspraken gepland kunnen worden. Anderen hebben geen profiel nodig om gebruik te kunnen maken van een Tungle.me gedeelde agenda.
Bij het aanmaken van een profiel op Tungle.me krijgt men een gepersonaliseerde link (‘custom url’) naar hun eigen profiel. Hier kunnen uitgenodigden de ingeplande activiteiten inzien, en/of alleen de momenten waarop iemand beschikbaar is.
Integratie
Tungle.me synchroniseert met andere kalender systemen zoals Microsoft Outlook (met of zonder Exchange), Apple iCalendar, Lotus Notus en Google Calendar.
Eveneens is er een integratie met mobiele telefoons zoals de iPhone en BlackBerry. Voor deze beide telefoons zijn gratis applicaties beschikbaar die toegang geven tot de gedeelde agenda op Tungle.me. De mobiele applicatie van Tungle.me synchroniseert de kalender op de telefoon met de online kalender op de Tungle.me website.
‘s Werelds eerste mobiele Exchange Server’
Tungle App voor de IPhone
De Tungle.me applicatie op de IPhone synchroniseert de locale agenda met de online versie waardoor het vervolgens weer gesynchroniseerd wordt met alle anderen. Vanuit de Tungle App kan men zien of de persoon beschikbaar is, oftewel een ‘status update’. Aan de hand van iemand zijn status kan de persoon eventueel gebeld worden.
Het maakt dus niet uit welk kalenderprogramma iemand gebruikt omdat Tungle.me alle kalenders ondersteund.
Met één druk op de knop kan men de kalender van zijn contacten, die ook gebruik maken van Tungle.me, inzien, afspraken aanmaken en uitnodigingen verzenden aan alle contacten. Hier zien we dan een ‘overlay’ functie van alle kalenders van de toegevoegde contacten waar de kalenders over elkaar worden weerlegd. Hiermee kan men samen een perfecte tijd uitkiezen voor een afspraak.
Tungle kan ook zelf een geschikte tijd voor men uitkiezen wat het beste uitkomt voor iedereen die betrokken is bij een uitnodiging.
Tungle App voor de BlackBerry
De applicatie op de BlackBerry heeft dezelfde functionaliteit als de app voor de iPhone. De app synchroniseert de locale agenda met de online versie waardoor het vervolgens weer gesynchroniseerd wordt met alle anderen. Vanuit de Tungle App kan men zien of de persoon beschikbaar is, oftewel een ‘status update’. Aan de hand van iemand zijn status kan de persoon eventueel gebeld worden.
Net als met de andere mobiele varianten van Tungle.me kan men direct alle kalenders inzien en afspraken aanmaken. Met de Tungle.me app kunnen kalenders met elkaar weerlegd worden, waardoor het geschikte moment voor elkaar direct zichtbaar wordt. Eventueel kan de Tungle.me app zelf het geschikte moment uitprikken.
Google Apps Marketplace
Sinds kort kunnen gebruikers van Google Apps, online oplossing voor kantoorsoftware, een Tungle.me uitbreiding implementeren in hun eigen omgeving via Google Apps Marketplace. Dit is een grote vooruitgang omdat hele organisaties nu ook moeiteloos gebruik kunnen maken van de diensten van Tungle.me. Gebruikers hoeven voortaan geen aparte accounts aan te maken omdat bestaande accounts geïntegreerd worden met hun (zakelijke) Google Apps account.
Voordelen die organisaties op kunnen door het gebruik van Tungle.me i.c.m. Googe Apps:
Een heel sales-team kan worden opgezet met persoonlijke planning, waar klanten zelf eenvoudig tijd kunnen inplannen;- Een organisatie met verspreide werknemers, allen werkzaam op verschillende locaties, kunnen gemakkelijk met het hele team op Tungle.me;
- Bedrijfsgerelateerde dubbele boekingen en miscommunitaties kunnen gemakkelijk worden behandeld, zonder kosten en op een manier die echt helpt de werknemers hun werk beter doen;
- Organisaties kunnen verloren productiviteit door het heen en weer e-mailen en bellen voor een geschikte afspraak terugverdienen door hun kalender op een slimme manier te gebruiken m.b.v. Tungle.me.
Conclusie
Tungle.me biedt gratis nieuwe mogelijkheden aan wat men veel tijd zal besparen op het gebied van afspraken plannen. Dit is namelijk een van de ‘tijdvreters’ in ons werk omdat wij regelmatig afspraken hebben en overleg voeren. Het komt regelmatig voor dat men langs elkaar heen gaan doordat ze niet weten wanneer iemand wel of geen tijd heeft. Tungle.me zorgt ervoor dat er altijd wel moeiteloos een gaatje te prikken valt in ieder zijn agenda. In combinatie met mobiele applicaties biedt Tungle.me in principe een gratis mobiele Exchange account aan.
